O contador é quem cuida de obrigações que, se atrasarem, geram multa no seu CNPJ. Escolher bem evita dor de cabeça e dinheiro perdido.
Confirme o registro no CRC-SP
Contador precisa de registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. A consulta é pública no site do CRC-SP. Existe diferença entre técnico em contabilidade e contador (bacharel) — os dois podem atuar, mas com atribuições distintas.
Experiência no seu regime tributário
MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real funcionam de formas muito diferentes. Um escritório especializado em Simples pode não dominar Lucro Real, e vice-versa. Pergunte diretamente quantos clientes o escritório atende no seu regime.
Experiência no seu setor também conta: comércio, serviços, indústria e atividades reguladas têm particularidades fiscais próprias.
Defina o escopo por escrito
Esse é o ponto onde mais surgem discussões. Deixe claro no contrato o que o honorário mensal cobre:
- Escrituração contábil e fiscal
- Apuração e guias de impostos
- Folha de pagamento (e até quantos funcionários)
- Entrega das declarações obrigatórias
- Balanço e demonstrações no fim do exercício
- Atendimento a fiscalizações
E o que é cobrado à parte: abertura de filial, alteração contratual, parcelamento de débitos, certidões, defesa em autuação.
Pergunte como funciona a comunicação
- Quem é o seu ponto de contato direto
- Em quanto tempo respondem uma dúvida
- Como você envia documentos e recebe as guias
- Se existe portal ou aplicativo para acompanhar
Responsabilidade por erro e prazo
Se o contador perde um prazo e isso gera multa, a responsabilidade dele pode ser discutida — mas o Fisco cobra de você, o titular do CNPJ. Por isso vale acompanhar: guarde os comprovantes de entrega das obrigações e confira se as guias estão sendo geradas.
Onde encontrar contadores em Rio Preto
No Guia Comercial de São José do Rio Preto há escritórios de contabilidade por bairro, com telefone e WhatsApp.
